Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ

Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG genau Sie!

Office Manager (m/w/d) TZ / VZ

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket 
• 30 Tage Jahresurlaub
• modernste IT/ Telekommunikation
• Fitnessangebot
• Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
• Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teamevents und Veranstaltungen
• Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen gegenüber unseren nationalen Kunden
• Verantwortlich für die termingerechte und ordnungsmäßige Buchung von: Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Gewissenhafte Stammdatenpflege von Auftrags- und Kundendaten
• Prüfung und Genehmigung von Anfragen zur Einstellung von Dauerbuchung
• Ansprechpartner bei Umsatz- und Lohnsteuerrelevante Themen, Rechnungslegung, etc.
• Tägliche Überprüfung von Zahlungsanforderungen
• Enge Zusammenarbeit im eigenen Team, mit Schnittstellen und die Bereitschaft andere Kolleginnen und Kollegen einzuarbeiten und eigenes Wissen weiterzugeben • Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, gerne als Berufseinsteiger:in
• Vorkenntnisse in den Bereichen Billing oder Controlling sowie Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr guter Umgang mit Datenverarbeitungssystemen sowie den MS-Office-Tools; Erste Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
• Gute EDV Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift